Privacy policy / Tietosuojaseloste
Suomeksi alla
This is a register and privacy policy according to the Finnish law Henkilötietolaki (10 ja 24 §) and EU’s General Data Protection Regulation (GDPR).
1. The register is maintained by
Kristoffer Kuusakoski
Place: 02230 Espoo, Finland
2. The responsible person is
Kristoffer Kuusakoski
3. Name of the register
Email list & List for course participants and potential participants
4. Legal basis
The legal basis for the handling of personal data according to EU’s GDPR:
Maintenance of relations
Registered persons have shared their data voluntarily
5. The purpose of the handling of personal data
Maintenance of relations, provide relevant information, inform about my activity
6. The information content of the register
the person’s name
contact details
information about ordered services and changes in these
other information which concerns the relation and ordered services
7. Regular information sources
The information stored in the register is obtained from the participant among others via messages sent through web forms, email, phone calls, via social media services, via agreements, meetings and other situations where they share their data.
8. Regular handing out of information and the transferring of information outside the EU and the EEA
The information is not regularly being handed out to other parties. The information can be published to the extent which has been agreed upon by the participant.
The information is not transferred outside the EU or the EEA. Notice, however:
Through the website one can access a booking system (here one is being transported to another server) which saves the users’ data. Kristoffer Kuusakoski is not responsible for the privacy protection of this service because it is not a part of his website and he doesn’t have the possibility or the right to control the matter. The data of users in the booking system is located completely or partly outside the EU and the EEA.
9. The principles for the protection of the register
The handling of the register data is done with care and handled data is protected in a suitable way. When register data is stored on internet servers, the physical and digital security of the equipment is taken care of in a suitable way. The keeper of the register sees to it that saved information, the user permissions of servers and other information, which is critical to the security of personal data, are treated confidentially and only by those workers whose task it is to do so.
10. The right to verify and request correction or deletion of data
Each person in the register has the right to verify their data. They also have the right to request correction of possible non-correct data as well as the right to request completion of incomplete information. By request of the registered person their data is deleted from the register, provided this is permitted by the law. For example concerning book keeping certain data is required to be stored for 10 years.
This privacy policy has been created from a template made by Harto Pönkä from Innowise. It has been translated to English by Kristoffer Kuusakoski.
Tietosuojaseloste
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 30.11.2020.
1. Rekisterinpitäjä
Kristoffer Kuusakoski
Sijainti: 02230 Espoo
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Kristoffer Kuusakoski
3. Rekisterin nimi
Sähköpostilista / Osallistujien ja potentiaalisten osallistujien rekisteri
4. Oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
Suhteiden ylläpito
Rekisteröidyt henkilöt ovat vapaaehtoisesti luovuttaneet tietonsa
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Suhteen ylläpito, relevantin tiedon tarjoaminen, tarjonnasta tiedottaminen
6. Rekisterin tietosisältö
henkilön nimi
yritys/organisaatio
yhteystiedot
tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
muut suhteeseen ja tilattuihin palveluihin ja tuotteisiin liittyvät tiedot
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa osallistuja luovuttaa tietojaan.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Huomaa kuitenkin:
Sivuston kautta pääsee käyttämään ajanvarauspalvelua (tällöin ohjataan toiselle palvelimelle), joka säilyttää käyttäjien tietoja. Kristoffer Kuusakoski ei vastaa tämän palvelun tietosuojasta, koska se ei ole osa tämän omaa sivustoa, eikä tällä ole mahdollisuuksia tai oikeuksia kontrolloida asiaa. Ajanvarauspalvelun käyttäjien tiedot sijaitsevat kokonaan tai osittain EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä poistamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyn henkilön pyynnöstä hänen tietonsa poistetaan rekisteristä, edellyttäen, että laki sen sallii. Esim. kirjanpito vaatii tiettyjen tietojen säilyttämistä 10 vuoden ajan.
Tämä tietosuojaseloste on laadittu mallin pohjalta, jonka on laatinut Harto Pönkä tahosta Innowise.